Spazi e locali del Comune: richiesta per uso temporaneo
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Servizio attivo
Il Comune di San Clemente mette a disposizione di soggetti interni ed esterni i propri spazi e locali per un utilizzo temporaneo, nel rispetto delle regole e delle modalità di seguito descritte.
A chi è rivolto
- Richiedenti: gli spazi possono essere concessi sia a soggetti esterni che interni previa autorizzazione del Responsabile dell'Area Amministrativa, che cura la relativa procedura.
- Criterio di priorità: in caso di pluralità di richieste per gli stessi spazi, farà fede la data e l'ora di presentazione; avrà priorità la prima domanda in ordine cronologico e così via in caso di eventuale rinuncia. La presentazione della domanda non implica in alcun modo l'automatica autorizzazione da parte dell'amministrazione.
- Durata massima: per chi necessita di un uso prolungato nel tempo (sempre nei limiti della temporaneità), la data dell'ultimo utilizzo non potrà eccedere i sei mesi dalla data della richiesta. Fanno eccezione le società sportive convenzionate, per le quali il limite è esteso a dodici mesi.
- Seconda domanda: un'eventuale seconda richiesta potrà essere presentata non prima di due mesi dalla scadenza del periodo in corso già autorizzato.
- Sospensione per scadenze elettorali: nei 60 giorni che precedono le scadenze elettorali comunali, il funzionario competente, su richiesta del Sindaco, sospenderà le autorizzazioni rilasciate per locali di interesse per iniziative politico-elettorali. In tal caso, saranno rimborsate le somme versate in proporzione al periodo non goduto.
Come fare
- Rispetto della quiete: non deve essere svolta alcuna attività che possa arrecare disturbo ai vicini e/o condomini. In particolare, per la Sala Fornace, è vietata qualsiasi attività rumorosa (come canti e musica) dalle ore 22:00 fino alle ore 9:00 del giorno successivo.
- Beni mobili di terzi: è vietato l'utilizzo di beni mobili di proprietà di terzi all'interno delle strutture comunali senza espressa autorizzazione dei proprietari. I richiedenti restano gli unici responsabili dell'utilizzo e di tutte le conseguenze derivanti dallo stesso.
- Vendita e promozione: è severamente vietata la vendita diretta al pubblico di beni e servizi se non preventivamente comunicata e autorizzata. L'attività promozionale è consentita unicamente se obbligatoriamente indicata all'atto della richiesta e specificatamente autorizzata.
- Impianti e attrezzature: l'utilizzo diretto di impianti e attrezzature in dotazione alle sale da parte di persone estranee non è di norma consentito. L'eventuale autorizzazione all'uso presuppone la presenza e l'impiego da parte di personale specificatamente autorizzato e concordato con il competente ufficio comunale.
- Annullamento da parte del richiedente: salvo casi di forza maggiore o oggettivo impedimento, l'eventuale disdetta della prenotazione va comunicata per iscritto all'Area Amministrativa con un preavviso di almeno 3 giorni. In questo caso non vi sarà alcun addebito e le somme versate saranno prontamente restituite.
- Annullamento per necessità dell'Amministrazione: qualora l'immobile non possa essere utilizzato per esigenze del Comune (senza trovare una soluzione alternativa), la somma versata sarà interamente rimborsata. Il richiedente potrà inoltre inoltrare richiesta di rimborso per le spese documentate (tramite scontrini, fatture o ricevute fiscali) sostenute per l'evento, detratta una franchigia di 200,00 euro (per spese inferiori a tale soglia non è previsto alcun rimborso a carico del Comune).
Cosa serve
Prima della richiesta occorre visionare attentamente la documentazione in allegato al presente Servizio.
- Modulo da compilare come indicato negli allegati.
Cosa si ottiene
L'utilizzo degli spazi e dei locali subordinati al rispetto delle indicazioni e delle disposizioni previsti dal Comune.
Documenti
Accedi al servizio
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di
scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Contatti
Argomenti:
Pagina aggiornata il 03/11/2026